Të kryesh një komunikim të qartë pune nëpërmjet email-it me punonjësit është një detyrë e vlefshme për ju. Ju duhet të merrni në konsideratë kohën dhe interesat e personave të cilët po i përfshini dhe po i dërgoni email-in. Nëse vendosni t’i drejtoheni një grupi të caktuar duhet të qartësoni se kujt i drejtoheni dhe si duhet ta hartoni hyrjen e email-it. Nëse dëshironi që komunikimi të jetë sa më i vlefshëm për të gjithë, ndiqni rregullat e mëposhtme:
1. Tregohuni të qartë me qëllimin tuaj. Shpjegoni menjëherë pse po bëni një hyrje të email-it. Cilat janë dobitë për cilindo pjesëtar të cilit po i dërgohet email-in.
2. Tregohuni të qartë me personat të cilët do t’i vendosni në “Cc”. Nëse nuk jeni 100% të sigurt se email-i i dërguar ka të njëjtën rëndësi për të gjithë atëherë vendosni prioritetet.
3. Mospërfshirja. Jo çdo njeri dëshiron të ndjehet i sforcuar për tu përfshirë në një komunikim të përgjithshëm me email. Ndoshta në të tilla raste dërgimet e email-eve do duhen të bëhen individuale.
2. Tregohuni të qartë me personat të cilët do t’i vendosni në “Cc”. Nëse nuk jeni 100% të sigurt se email-i i dërguar ka të njëjtën rëndësi për të gjithë atëherë vendosni prioritetet.
3. Mospërfshirja. Jo çdo njeri dëshiron të ndjehet i sforcuar për tu përfshirë në një komunikim të përgjithshëm me email. Ndoshta në të tilla raste dërgimet e email-eve do duhen të bëhen individuale.