Për të qenë përdorues korrekt dhe i respektueshëm i e-mailit, është e nevojshme t’u përmbahesh rregullave të mirësjelljes.
Ja disa rregulla themelore të përdorimit të e-mailit:
1. Mesazhet duhet të jenë të shkurtra dhe të përmbledhura. Të jesh i qartë dhe i logjikshëm, të përdorësh një stil të thjeshtë dhe të rrjedhshëm.
2. Kontrolloni rregullisht postën dhe përgjigjuni.
3. Ndalohet leximi i mesazheve të të tjerëve.